手帳の使い方について

一般的に手帳、又はシステム手帳は、スケジュール管理をするための道具」と思われている人は多いのではないでしょうか。事実スケジュール管理は、手帳の最も重要な機能で、手帳を使用する上での大部分の目的であることは間違いないでしょうが、その目的以外にも、手帳には様々な使い方、用途がありますから、一冊の手帳を持ち、使う方は、他にもある機能を十二分に理解した上で活用したいと思います。

手帳の主な機能

• スケジュールを管理する：自分の行動や、お客様とのアポイントの記録など


• タスク（業務）を管理する機能：今、自分が行わなければならない仕事や要件を記録する（ＴｏＤｏ）


• アドレスを管理する機能：頻繁に使用する電話番号や住所などを記録する


• メモを取る機能：気がついたこと、アイデアや、ふと、ひらめいたことを記録する


• 情報のメモリー機能：仕事だけでなく、プライベートなど、知りえた情報を即座に記録する。


• ファイリングができる機能：度々使用するデータや資料、名刺やカードなどを収納する

近年は「手帳」と似た機能を備えたツールとして、パソコン、ＰＤＡ、携帯電話等のデジタルツールがありますが、それぞれに特性がありますから、自分が使いやすく、一番適したものを選ぶことが大切ですが、「いつ、どこでも手軽に持ち歩け、すぐに取り出せて使える」と言う意味では、やはり、「紙」である手帳の便利さに勝るものはないでしょう。

手帳は使い方によっては、自分の分身として、愛着もわいてきますし、生涯使用でき、しかも値段も手頃なのが魅力と言えます。